Hat man beim Importieren einen Fehler gemacht und somit eine Vielzahl von Duplikaten erzeugt, so muss man nicht unbedingt auf ein kostenpflichtiges Tool zurückgreifen. Outlook selbst bietet alles, um doppelte Einträge aufzuspüren und zu entfernen. Man kann also mit ein paar Klicks etwas Geld sparen!
Zunächst wählt man in Outlook den gewünschten Ordner, in dem sich die Duplikate befinden. Nun klickt man im Menüband oben auf Ansicht. Danach klickt man auf Ansicht ändern und wählt dann Liste, in den E-Mail-Ordnern wählt man Kompakt.
Jetzt klickt man mit der rechten Maustaste auf eine der Spaltenüberschriften und wählt dann Ansichtseinstellungen. Nun klickt man im Dialogfeld auf Spalten und wählt dann unter Verfügbare Spalten auswählen aus je nach Ordnertyp die Option mit Alle …-Felder. Dann fügt man das Feld Geändert am hinzu.
Im Anschluss schließt man die geöffneten Dialogfenster mit einem Klick auf OK und sortiert dann die Liste mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift Geändert am neu. Jetzt kann man ganz einfach feststellen, welche Elemente zuletzt hinzugefügt wurden. So erkennt man die Duplikate. Jetzt klickt man auf das erste zu löschende Element im Satz und scrollt dann zum letzten Element, welches gelöscht werden soll. Danach drückt man die [Umschalttaste] und klickt das letzte Element. Wurden alle zu löschenden Elemente markiert, kann man mit der [Entf]-Taste die Duplikate löschen. Zum Abschluss kann man das Spaltenfeld Geändert am wieder entfernen.