Windows-Teamarbeit optimal einsetzen

Die Windows-Teamarbeit ist eine neue Funktion in Windows Vista, die es ermöglicht, Besprechungen einzurichten und Dokumente, Programme oder den gesamten Desktop für die Teilnehmer freizugeben. Voraussetzung für die Einrichtung einer Besprechung und die Teilnahme an einer solchen ist lediglich Windows Vista.

Um Windows-Teamarbeit zu öffnen, navigieren Sie im Startmenü zu Alle Programme und öffnen dort die Verknüpfung zu Windows-Teamarbeit. Möchten Sie anschließend gleich an einem Meeting teilnehmen, so klicken Sie auf An Meeting in meiner Umgebung teilnehmen. Haben Sie eine Einladungsdatei erhalten, so klicken Sie auf Eine Einladungsdatei öffnen….



Um ein neues Meeting zu starten wählen Sie Ein neues Meeting starten. Diese Option steht unter Windows Vista Home Basic nicht zur Verfügung. Besitzer einer solchen Edition können nur an Besprechungen teilnehmen. Beim Erstellen eines neuen Meetings müssen Sie einen Meetingnamen und ein möglichst sicheres Passwort eingeben. Über einen Klick auf Optionen… können Sie die Sichtbarkeits- und Netzwerkoptionen an Ihre Wünsche anpassen.
Wurde die Besprechung gestartet, können Sie mit einem Klick auf Andere Benutzer einladen... weitere Benutzer einladen. Danach werden Ihnen alle gefundenen Benutzer aufgelistet, Sie können diese anschließend zur Besprechung einladen. Wurden die Benutzer nicht gefunden, so können Sie nachdem Sie auf Weitere einladen... gecklickt haben, den gewünschten Personen eine E-Mail verschicken oder eine Einladungsdatei erstellen. Vergessen Sie nicht, den Teilnehmern das Kennwort des Meetings bekannt zu geben.



Sind alle gewünschten Teilnehmer anwesend, so können Sie mit der Besprechung starten. Hierzu lässt sich mit einem Klick auf Ein Programm oder den Desktop gemeinsam verwenden... ein Programm oder der gesamte Desktop zur Freigabe auswählen. Nach der Auswahl findet sich am oberen Rand des Desktops ein Bereich für die Besprechung. Sie können die Freigabe jederzeit beenden oder anhalten.



Mit Steuerung übergeben können Sie die Freigabe auch an einen anderen Teilnehmer übergeben. Mithilfe der Tastenkombination [Win]+[Esc] können Sie jederzeit die Steuerung wieder übernehmen.

Windows-Teamarbeit ermöglicht Ihnen auch, an die Teilnehmern einen Handzettel zu verteilen. Klicken Sie hierzu auf Einen Handzettel hinzufügen und wählen Sie anschließend die Datei aus, die Sie freigeben möchten. Jeweils ein Teilnahmer kann dabei Änderungen am Handzettel vornehmen. Die Änderungen werden dann auf den Handzetteln aller Teilnehmer übernommen. Da die gesamte Kommunikation in einer Besprechung verschlüsselt wird, ist sichergestellt, dass nur authentifizierte und autorisierte Teilnehmer die von Ihnen freigegebenen Daten anzeigen können.



Mit einem Klick auf Ihren Namen können Sie noch Ihren Status und Ihre persönliche Einstellungen ändern. In diesen Einstellungen können Sie auch das Anzeigebild ändern. Um das Meeting zum Schluss zu beenden, klicken Sie in der Aktionsleiste auf Meeting/Meeting verlassen.

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